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模拟股份制:让项目部成为“动车组”
文章来源:技术中心 作者:中国建筑业协会 发布时间:2015/8/18 点击量:5082

 8月5日,天气虽然闷热,河北建设集团三分公司位于河北保定的第一中心医院项目部无比狭窄的施工现场,却是一派繁忙有序的景象:只见操作工人们在各自的岗位上忙碌着,机器声叮叮作响,楼层眼见着在长高,塔吊的长臂在左右运转的同时,还时不时从天空给大家下点小雨,这是他们全市首家自制的防扬尘“降水器”……
 眼前的一派生机、活力,很大程度上源于河北建设集团三分公司实行的模拟股份制。第一中心医院项目,正是三分公司目前实行模拟股份制的10个项目的缩影。

 让员工成为项目股东

 关于“模拟股份制”, 河北建设集团三分公司经理张文忠这样解释:“项目模拟股份制,其实质是对项目分红权进行创新,是企业与项目经理部对项目所实现的超过既定利润目标的利润(可以叫做超额利润、超底利润)进行分成,从而调动项目团队的积极性,提高项目效益,实现企业、员工及社会的多赢。”
 项目模拟股份制遵循自愿参与、共同出资、共同管理、共担风险、共享收益的原则。风险抵押金必须在签订承包合同后一周内如数缴纳,否则不予兑现。原则上项目经理占50%,其他(技术和材料、生产、经营管理)按20%、20%、10%分配,实际可灵活调整。
 关于大家最为关心的收益兑现问题,三分公司这样要求:根据目标总控、节点考核的原则,按“352模式”进行。即:①工程结构完工验收合格后,兑现预计项目盈利的30%。②工程竣工验收合格后,兑现预计项目盈利的50%。③结算完成且全部工程款回收完成后,根据实际结算进行调整兑现金额,最终兑现项目盈利的20%。项目经营好了可以分红,项目出现了亏损同样也要根据制度明晰责任和接受处罚。
 这种模式在试推行的时候,并没有像现在这么顺利。2012年10月,三分公司要求河北大学图书馆项目推行项目模拟股份制,承包集体与分公司签订承包合同,并按比例上缴风险保证金,该风险金由经营集体成员实际出资。
 “这个项目要求承包集体上缴风险抵押金500万,想凑齐这么多的钱,真比登天还难!而且,有投资就会有风险,风险抵押金能不能如数返回?”河北大学图书馆项目经理李慧龙带着嘱托和疑虑,东奔西走,一面寻找有意向的合作伙伴,一面东拼西借,争取早日凑够抵押金。李慧龙的苦口婆心迎来了转机,一些想干事的同事决定与他同风雨,共承担。现任河北大学科技楼工程项目经理的邵树发便是当时其中的一位。
 “当捧着全部的家当,按下红手印的那一刻,一纸合约承载、凝聚了每位成员澎湃不安的心!在这种模式的鼓励下,全体管理人员由尽心尽力变成了全心全意,一个普通的‘螺丝钉’有了主人翁的责任感,思想上真是发生了巨大的变化!”邵树发这样感叹道。
 项目模拟股份制就像一种粘合剂,把项目管理团队紧紧地凝聚在了一起。它使员工取得了项目股东的身份,真正成为项目的主人。过去是“要我干”,现在是“我要干”;原来是火车跑得快,全靠项目经理带,如今项目部成了“和谐号”动车组。

 让管理走向精细

 项目模拟股份制使大家成了利益共同体,呼唤着管理的科学、规范。项目班子由项目经理、总工、生产负责人、商务经理组成,四名成员各负其责,项目经理负责项目的全面工作、对外的各种关系对接及协调工作、付款。总工负责项目的质量和技术工作、协助项目经理进行材料采购及其他工作。生产负责人负责项目安全、进度,劳务及机械结算。商务经理负责项目各种合同的审核工作、项目成本预算及计划的编制工作、提供已完工程报量数据、配合项目经理做好成本分析、对甲方的结算报出及审核、材料及人工结算审核、审核项目部其他相关人员办理工程签证、变更、洽商等工作、负责与业主在材料报价、工程变更的价款等方面的谈判及确定。
 项目模拟股份制同时也呼唤着项目管理的公开、透明。根据三分公司制度要求,项目部现场主要管理办法、主要合同、作业队伍的选择等重大事项经班子开会讨论统一后,再实施。人工费、机械费(租赁费)合同、结算、付款由项目经理、生产负责人及商务经理签字。材料采购合同、结算、付款由项目经理、总工及商务经理签字。项目备用金由总工负责管理,经项目经理、商务经理及生产负责人签字后方可使用;招待费由项目经理、总工及生产负责人签字后报分公司领导。
 项目模拟股份制的推行也促进了管理向精细化延伸。第一中心医院项目部调动全员创新的积极性,使用6盏400瓦LED塔吊灯,相当于普通镝灯3500瓦,每年每个灯可节约用电8640度,每年可节约5万元;全市首次使用自制的“塔吊式喷淋系统”既降尘,又降温,效果显著。河北省安监厅领导莅临检查工作高度赞扬该项目部安全绿色文明施工,并在河北新闻网以红榜“第一名”的成绩发布!据统计,三分公司在10个实施项目模拟股份制的责任和四自项目中,混凝土、钢筋等主要成本得到有效控制并呈现可喜的下降趋势。
 河北大学图书馆工程如期推进,各项指标均超额完成,成为了保定市著名的“花园式工地”,2013年年底,项目承包集体成员不仅如数拿到了风险抵押金,而且还根据合同拿到了兑现和分红奖励。
 “管理是一种实践,其本质不在于知,而在于行;其验证不在于逻辑,而在于果。”三分公司敢于大胆创新,细于总结和分析,勤于完善和补充,使项目管理更趋于科学、规范、有效,既防范了风险,又提高内部项目合同管理质量,实现了项目管理由项目经理责任一人制施工承包进入了以股份团体为主流模式的新走向,从“三位一体”的现场文明施工上升到以“人文、科技、绿色”三大理念、创新项目文化建设为标志的新走向,最终实现了企业、员工与社会的多赢。(尹春秀)

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